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如何办一场成功的年会活动策划

发布时间:2018-04-11 08:44:33
发布者:admin
浏览次数:274

如何写一份好的公司年会活动策划方案是一件很头疼的事情,淘会场为您排忧解惑,助力您快速制定出完美的年会活动方案。一场成功的年会活动策划需要哪些东西?

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  如何办一场成功的年会活动策划

  第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。

  第二、活动策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

  第三、活动策划具有一定的不确定性、风险性。

  第四、活动策划具有一定的科学性。策划是建立在建立调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

  第五、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。

  第六、活动策划具有可操作性,这是活动策划方案的前提,假想一下要是一个策划连最基本的可操作性就没有,那就算这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。

  如何策划一场精彩的年会

  一、选择优秀的年会主题

  一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。

  很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2019 展望2020”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。

  创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。

  二、选择合适的年会场地

  年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

  三、安排创意的年会节目

  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如大型魔术,羽毛平衡术等等,既有新意,又让参会者惊艳良久。

  四、年会游戏

  在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。